采购代理的模式
发展条（tiáo）件
采购代理的这种新型物资采购模式能（néng）够存活并获得发展（zhǎn），必须满足三个条件：一是低价，即它（tā）所提供的物资价格要比客（kè）户自己采购时的低，这是采购代理（lǐ）能（néng）够（gòu）存在（zài）的前提（tí）。二是（shì）质优，即所提供的物资质量要符合客户的要求，这是采购代理能够存（cún）在的（de）关（guān）键。三是诚信（xìn），即能让客户相（xiàng）信自（zì）己所需的（de）物资能够被准确及时的送到指定地点，这是采购代理能够存在的基础。采（cǎi）购（gòu）代（dài）理（lǐ）具有廉价（jià）、高效、快捷的特点（diǎn）。这就要求（qiú），采购（gòu）代理企业必须具（jù）有高（gāo）度的社会责任感、高度职业化的（de）物资配送队伍和高度专（zhuān）业化的管理手段，要（yào）依靠（kào）高效率的管理，高素质的人才，建立良（liáng）好的社会（huì）信誉。
传统物资采购模式指的是企业（yè）内部设（shè）立采购部（bù）门负责（zé）对本企业所需生产物资进行采购，它是我国（guó）目前最为常见（jiàn）的一种物资采购模式。尽管该模式在保护企业原（yuán）料供应的商（shāng）业秘密方面具（jù）有优势，而（ér）且不（bú）必担（dān）心诚信问题（tí），但成本（běn）太高。
开销成本高
企（qǐ）业为了保证（zhèng）所需物资的及时供应，必须（xū）设立专门的采（cǎi）购部（bù）门（mén），配（pèi）置专门的采（cǎi）购人员（yuán），为了防止出现缺货，还须建（jiàn）立大型仓库，储（chǔ）存大量的后备物资（zī）。这（zhè）些采购部（bù）门的日常开支、采购人员的工资以及储备物资的保管费用等（děng），对（duì）企业来讲，都是一项必不（bú）可少（shǎo）的成本。
交（jiāo）易成本高
企业（yè）为了（le）采购到（dào）合意的（de）物（wù）资，必须对所需物（wù）资的（de）市场（chǎng）行情（qíng）进行了解，这就需要尽可（kě）能（néng）地（dì）收集所需物资的相关资（zī）料（liào），必（bì）要时还须派出专人选择（zé）几家（jiā）供应商进行考（kǎo）察（chá）。经过考察确（què）定入选（xuǎn）的（de）供应商后，还（hái）要进（jìn）行物资采购（gòu）的招标或者谈判。这一系（xì）列的工作不仅费（fèi）时，而（ér）且（qiě）费钱。而且，这（zhè）些繁杂（zá）的工作有（yǒu）时并不（bú）能保证企业就（jiù）能够（gòu）采购到价廉（lián）物美的（de）物资，这种例子在（zài）现实中（zhōng）屡见不鲜。
监督成（chéng）本高
众所周知，物（wù）资采购是企（qǐ）业所有工作中最容易滋生腐（fǔ）败的环节，在买方（fāng）市场的大环境下（xià），企（qǐ）业的（de）物资采（cǎi）购人员往（wǎng）往是物资供应商竞相拉拢的对（duì）象。因而（ér）多数企业，尤其是国有（yǒu）企（qǐ）业，为了防止物资（zī）采购环节中腐败（bài）事件的（de）发（fā）生，都设（shè）立了监督（dū）部门（mén），对（duì）企业物资采购的全过程进（jìn）行监督。另外（wài），很多企业出（chū）于廉政的目的，在制度上对物资采（cǎi）购这一岗位进行（háng）约（yuē）束，如实行轮岗制度，两年或者三年换一次（cì）人，常常是一个人（rén）在这个岗位上（shàng）干上两到三年，刚（gāng）熟悉了（le）物资（zī）采购的（de）业务，能（néng）够得心应手的时候（hòu），又要换（huàn）岗了。在这种（zhǒng）环（huán）境下，企业的（de）物资（zī）采购工作就不可避免（miǎn）的存（cún）在低效率、高成本。
优势与能力（lì）
采购代理最终存活（huó）的关（guān）键在于，采购代理企业能否为客户采购到价廉物美的物资。因此，低成本运营是（shì）采购代（dài）理企（qǐ）业普遍实行的战略。而（ér）事实上（shàng），采购代理企业也确实拥有这样的（de）优势（shì）和（hé）能力。
存在成本挤压（yā）的空间
据有关资（zī）料显示，我（wǒ）国传统物（wù）资（zī）采（cǎi）购模式中采购成本占到了企业投资总成本的60%～65%，而（ér）在国外（wài），这（zhè）一比例在40%以下。也就（jiù）是说，我国（guó）的物资采购成本中至少还存在20%的压缩空（kōng）间。企（qǐ）业（yè）要提（tí）高经济效益，物资采购成本的降低是非常现实的选择。
实现采购成（chéng）本（běn）节（jiē）约（yuē）
采购（gòu）代理企业专营物资的采（cǎi）购和配送， 它把物资采购这一职能从生产企（qǐ）业中剥离出来，实现了社（shè）会（huì）分工。按照分工与专（zhuān）业化理论，分（fèn）工（gōng）有助于专业化的发展，而专业（yè）化（huà）带来的直接影响是（shì）成本的节约。代理采购（gòu）企业（yè）是专业化的（de）物资采购企业，它（tā）拥（yōng）有（yǒu）专（zhuān）业化的采购和物资配送队伍（wǔ），能够有效地（dì）降低采购成本。首先，它专营某一类或几类物资的（de）采（cǎi）购（gòu）， 可以同时为多（duō）家客户（hù）提供服务，因而在（zài）运作（zuò）中通常是大宗（zōng）采购，大宗采购在价格上往往有（yǒu）更大的优（yōu）惠（huì），能（néng）够享（xiǎng）受比一（yī）般客户更（gèng）为优惠的（de）折扣。其次，代理（lǐ）采购企（qǐ）业只经营某一类或几（jǐ）类物资的（de）采购，拥（yōng）有比一般企（qǐ）业更为丰富的信息，熟知该领域的（de）市场行情（qíng），并能在客户发出采购指令时迅速（sù）完成采（cǎi）购任（rèn）务（wù），可（kě）以节（jiē）省大量的诸如考（kǎo）察（chá）、谈判等交易（yì）成本。对客（kè）户而言，除节省了采购部门日常（cháng）的开销（xiāo）、采购人（rén）员的工资、物资的库存成本以（yǐ）及采购中的交易成本外，还能够以较（jiào）高的效（xiào）率、较低的价格购进（jìn）所需的物资。企业的整个采购环节趋向（xiàng）简单化、流程化（huà），采购成（chéng）本大大降低。
保证（zhèng）物资的质量
采（cǎi）购代理企业能够（gòu）生存（cún）并获（huò）得发展还在于它（tā）受到一（yī）种无形的制约（yuē），即它（tā）对（duì）客户（hù）的（de）责（zé）任。客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委托于（yú）它，它才能生存，才能（néng）发展壮大。因而，它必须站在（zài）客户的立场上，想客户之所想，急客（kè）户之所急。它必（bì）须（xū）时刻保持（chí）清醒（xǐng），因为在信息高度流通（tōng）的社会，一（yī）次（cì）的疏忽或舞弊(比如以次充好)不仅（jǐn）会使自己永远失去一个客（kè）户（hù）， 而且还有可能给自己（jǐ）带来毁灭性的灾难。从这个（gè）意义上说，采购（gòu）代理企（qǐ）业（yè）比客（kè）户本（běn）身的（de）采购（gòu）部门更具有责（zé）任感（gǎn）和（hé）危机感，更有动力去寻求质优价廉的物资。另外，采（cǎi）购代理（lǐ）企业专营某（mǒu）一类或几类物资的采购，拥有更为（wéi）专业的采购人员（yuán），对市（shì）场的行情（qíng）把握的（de）更为准确（què），对相关（guān）物资质量（liàng）的优劣也更具有鉴（jiàn）别能力。因而，采购代理（lǐ）更能采购到符合（hé）客户（hù）要求（qiú）的物资。这种对某一类或几类物资具有的更为（wéi）专业（yè）化的能力，对采购代理企（qǐ）业来讲，是其（qí）生存（cún）和发展的必备（bèi）手段；而对客户来讲，则在无形中节省了（le）采购成（chéng）本。
提供（gòng）快捷的服务
采购（gòu）代理企业拥有专（zhuān）业化的物资（zī）配（pèi）送队（duì）伍，这就具（jù）备了能够（gòu）在较短时间内将客户所需物资准确地送到（dào）客（kè）户指定地点的能力。而且（qiě），长期从事某一类（lèi）物资（zī）或几类物资（zī）的配送，对所配送物资的性能、运输（shū）要（yào）求更为了解，从而减少物资在装卸以及运输过程中的损耗，节约了成（chéng）本。对于客户（hù）企业，由于只（zhī）要（yào）根据生产进度在合（hé）理时间前（qián）发出采购指令，所需物资就能够及时得到供（gòng）应，因而没有必要储备大量的（de）物（wù）资，只需少量（liàng）库存（cún）或者零库存，防止了原材料物资的积压，从而使库存成本（běn）降低。
防止采购中的腐败
传统物资（zī）采购模式中，采购人员为了（le）确定（dìng）供应商，往（wǎng）往（wǎng）需要对供应商进行实地考察，而这也通（tōng）常是采购环（huán）节中容易导致腐败（bài）的（de）环节。现实中，有些供应（yīng）商为了获（huò）取物（wù）资供（gòng）应资格，不惜（xī）花（huā）费（fèi）重金拉拢采（cǎi）购人员，或（huò）许诺暗中给予回扣（kòu）。但羊毛出在羊身上，采购人员贪图（tú）小（xiǎo）利的结果是企业付出更高的成本（běn）。而企业为了杜绝采购（gòu）环节中舞弊事件的发生，尽管建立了一系列的监督机制，但从实际执行的结果（guǒ）来看，企业不仅为此花费了高（gāo）昂的（de）成本，而且效果并不明显。采购代理模式把物（wù）资采购这一职能从（cóng）企业内部分离出（chū）来（lái）， 采（cǎi）购代理企业与客户的（de）关系公开化、明晰化。对客户企业来说，减少了（le）物资采购（gòu）的环节，从而在源头上降低了物资采购中出现（xiàn）腐败的可能性，大大降低了物资采购（gòu）中的监督（dū）成本。
采（cǎi）购（gòu）代理作（zuò）为一种新型的物资采购模式，其廉（lián）价、高效、快捷的特点必将不断地被更（gèng）多（duō）的企（qǐ）业所（suǒ）认（rèn）识，成为众多（duō）企业降（jiàng）低采购成本的一（yī）种（zhǒng）新的选择。